Regolamento Mostra della Minerva 2019 e Scheda di iscrizione
Regolamento Mostra della Minerva 2019
La Mostra della Minerva è organizzata dall’Associazione Hortus Magnus con il patrocinio e la collaborazione del Comune di Salerno.
• La manifestazione si svolgerà, nei giorni 12-13-14 Aprile 2019, nello splendido scenario della Villa Comunale di Salerno.
• L’inaugurazione ufficiale della Mostra avverrà alle ore 15,00 del giorno 12 Aprile.
• La Mostra ospiterà vivaisti italiani e stranieri per la presentazione di collezioni di piante insolite, rare, curiose, sementi, bulbi, editoria specializzata, arredi da giardino, prodotti per la cura delle piante, cosmesi naturale, artigianato ecc…..
• Gli espositori dovranno indicare, nella scheda d’iscrizione, in sintesi, i prodotti che saranno presentati in mostra segnalando le novità, con le relative peculiarità, per consentire all’organizzazione di realizzare un dettagliato catalogo e fornire una tempestiva informazione alla stampa di settore.
• Le Aziende dovranno essere munite delle autorizzazioni previste per legge per la vendita dei propri prodotti.
IMPORTANTE PER GLI ESPOSITORI VIVAISTI
I Vivaisti sono invitati a presentare esclusivamente le piante e gli articoli indicati nel modulo di iscrizione.
N.B. Ogni pianta presentata dovrà essere corredata da un cartellino recante le informazioni necessarie all’individuazione della pianta stessa.
IMPORTANTE PER GLI ESPOSITORI CERAMISTI
I Ceramisti dovranno attenersi al tema del florovivaismo proprio dell’Evento esponendo arredo giardino (tavoli, panchine ecc., vasi da giardino, porta vasi, contenitori decorativi per piante ovvero cachepot, fioriere, vasi pensili…piatti da giardino ... escludendo oggettistica puramente decorativa che non abbia relazione alcuna con il tema della Mostra.
N.B. "Il Comitato Organizzativo si riserva il diritto di prendere decisioni in merito caso per caso considerate la diversità e le peculiarità dei singoli Espositori.
IMPORTANTE PER LE AZIENDE ALIMENTARI
Le Aziende di prodotti alimentari dovranno essere munite, per la vendita dei propri prodotti, delle autorizzazioni previste per legge che invieranno all’atto dell’iscrizione.
IMPORTANTE PER LE ASSOCIAZIONI ONLUS
Le Associazioni onlus ammesse a partecipare all’Evento, dovranno attenersi nell’Esposizione al tema del florovivaismo e dell’ambientalismo.
Pertanto, dovranno indicare nella scheda d’iscrizione dettagliatamente gli oggetti da esporre che, eventualmente, potranno concordare con il Comitato organizzativo.
N.B. Il Comitato Organizzativo si riserva il diritto di prendere decisioni in merito caso per caso considerate la diversità e le peculiarità dei singoli Espositori.
N.B. Per tutelare l’eccellenza della Mostra della Minerva, l’Associazione invita le aziende ad esporre prodotti di qualità e in sintonia con la scheda presentata. Tutto quanto per evitare contestazioni durante la manifestazione e spiacevoli equivoci.
- L’organizzazione si riserva di assegnare, a suo giudizio, uno spazio corrispondente alle esigenze di ciascun espositore (soprattutto se vivaista) in base a necessità logistiche e di decoro dell’allestimento.
- E’ stabilito, all’atto dell’iscrizione, un contributo associativo di € 200,00 da versare secondo le modalità e i tempi riportati nella scheda d’iscrizione.
N.B. L’azienda che, per legittima impossibilità, pur avendone fatto richiesta, non fosse in grado di partecipare alla Manifestazione, potrà chiedere, entro e non oltre i 20gg. antecedenti la Manifestazione, lo scioglimento del contratto con diritto al rimborso del 50% dell’importo versato.
• E’ possibile prenotare tavoli e sedie (vedi modalità nella scheda d’iscrizione) ma si incoraggia, altresì, l’allestimento personalizzato dello spazio a cura di ciascun espositore.
• Si richiedono, tuttavia, gazebi ed ombrelloni bianchi.
• E’ previsto un permesso di carico e scarico merci per le aziende che comunicheranno il numero di targa del proprio automezzo, almeno 20 gg. prima della manifestazione.
• La presenza degli espositori, nella sede della Mostra, dovrà essere assicurata almeno 60 minuti prima dell’apertura degli stand e sino all’orario di chiusura che potrebbe protrarsi fino alla completa evacuazione del pubblico presente (tanto anche a tutela del proprio stand).
• Durante le ore di apertura al pubblico non sono consentite operazioni di carico e scarico e di manutenzione, come annaffiatura, pulizia ecc.
Ogni espositore è tenuto a raccogliere i rifiuti in appositi sacchi, che saranno ritirati dal personale addetto.
Gli orari di apertura al pubblico sono così stabiliti: venerdì 12 Aprile ore 15,00 / 21,00; sabato 13 e domenica 14 Aprile ore 9.00 / 21.00.
N.B. L’ingresso di nuovo Pubblico sarà consentito fino alle ore 20,30.
• La segreteria organizzativa sarà a disposizione degli espositori prima e durante lo svolgimento della Mostra per qualunque necessità.
• E’ previsto un servizio di trasporto piante.
Il Comitato Organizzativo mette a disposizione degli Ospiti Espositori, a proprie spese, un’area di parcheggio recintata e sorvegliata h/24ore per tutta la durata della Manifestazione ma non è responsabile di danni e furti che si dovessero verificare in tale area.
E’ OBBLIGATORIO PARCHEGGIARE NELL’AREA APPOSITAMENTE RISERVATA
• L’Organizzazione provvederà alla sorveglianza notturna, nella Villa Comunale, nelle notti dell’11, del 12 e del 13 Aprile, dalle ore 20,30 sino alle ore 9,00 del giorno successivo ma non risponde di furti di merci ed eventuali danni ivi compresi quelli causati da eventi naturali e forza maggiore.
• La scheda d’iscrizione dovrà pervenire entro e non oltre il 12 Febbraio 2019.
• Potranno considerarsi ammessi alla Manifestazione coloro che riceveranno (via mail) una comunicazione di accettazione da parte del Comitato Organizzativo entro il 25 Febbraio 2019.
- N.B. CONTATTARE IL C.O. NEL CASO IN CUI NON SI RICEVESSE ALCUNA COMUNICAZIONE DI RISPOSTA ENTRO IL 28/02.
• N.B. Il contributo associativo di € 200,00, ai fini della tracciabilità dei pagamenti, potrà essere versato solo con bonifico bancario, per nessun motivo potranno essere accettati contanti e/o assegni.
• N.B. Gli Espositori Ammessi che non avranno fatto pervenire il bonifico entro il 4 Marzo, saranno sostituiti.